Mitarbeiterschule ist DSGVO-konform
Kurz vor dem 1-jährigem Jubiläum der Datenschutz-Grundverordnung, nehmen wir uns die Zeit, Ihnen unsere Maßnahmen für die Umsetzung der DSGVO offen zulegen. Wir finden die neuen Datenschutz Vorschriften sind gut! Nun gibt es endlich einen Standard für den Umgang mit personenbezogenen Daten und die Rechte natürlicher Personen werden gestärkt.
Selbstverständlich ist die Umsetzung von neuen rechtlichen Anforderungen meistens sehr komplex, gerade wenn es für viele Praxis-Fälle noch keine Urteile gibt. Wir haben die Anforderungen insbesondere der Artikel 25 und 32 DSGVO als Sprungbrett genutzt, um unsere E-Learning Plattform noch einfacher zu gestalten. Eben mit dem Grundsatz der Datensparsamkeit und geregelten Löschkonzepten.
Die Datenschutz-Grundverordnung gilt für alle Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten, auch für kleine und mittelständische Unternehmen. Also sind unsere Kunden verpflichtet die Verarbeitungstätigkeit, welche im Auftrag mit der Mitarbeiterschule stattfindet, umfassend abzusichern.
Dürfen wir Ihnen ein wenig Zeit schenken?
Die Komplettlösung für einfaches, zuverlässiges und rechtssicheres E-Learning – maximale Risikominimierung.
Auftragsverarbeitungs-Vertrag
Mit juristischer Unterstützung der Keyed GmbH haben wir unsere E-Learning Software und unsere Auftragsverarbeitungs-Verträge mit Dritten (z. B. Vimeo) der neuen Gesetzgebung angepasst. Darüber hinaus haben wir natürlich einen Prozess eingeführt, um Auftragsverarbeitungen mit unseren Kunden zu schließen, welchen Sie gleich beim ersten Log-In bemerken. Somit liegt unseren Kunden bei der ersten Anmeldung im Lehrerzimmer die neue Regelung zur Auftragsverarbeitung vor.
In der Auftragsverarbeitung ist festgehalten, wie interne Daten der Software-Nutzung verarbeitet und gespeichert werden. Als europäischer Software-as-a-Service Provider haben wir dabei seit jeher einen extrem hohen Standard. Diesen Standard haben wir protokolliert in der Anlage 2 zur Auftragsverarbeitung und der Bezeichnung “Technische und Organisatorische Maßnahmen”. Sie schließen die Auftragsverarbeitung ganz einfach & sicher elektronisch ab. Auf Wunsch kann die Mitarbeiterschule Ihnen die Auftragsverarbeitung postalisch zukommen lassen (z.B. bei Notaren).
Dennoch müssen wir Ihnen auch mitteilen, dass wir ohne Vorliegen einer Auftragsverarbeitung keine Mitarbeiterschule-Instanz für Ihr Unternehmen bereitstellen oder betreuen können.
Unser Löschkonzept
Wir haben uns die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung sehr zu Herzen genommen. Daher sind die Artikel 17, 25 und 32 DSGVO maßgebliche Orientierungspunkte unserer Entwicklung gewesen.
Für die Mitarbeiterschule ist es wichtig, dass unsere Kunden mit der E-Learning Plattform den rechtlichen Anforderungen gerecht werden. Das bedeutet für Sie: gelöscht ist gelöscht!
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter über das Lehrerzimmer verwalten, kommt es vor (je nach Größe des Unternehmens), dass Sie Mitarbeiter löschen müssen. Das kann freiwillig passieren oder der Mitarbeiter macht das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO geltend.
Datenschutz-Management bei der Mitarbeiterschule
Zum Schutz der in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bestehenden Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ist es erforderlich, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, damit die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt werden.
Genau hier unser Datenschutz-Management-System an, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung nachweisen zu können. Durch das Datenschutz-Management-System sind unsere Experten in der Lage Ihnen umfassende Auskunft über jegliche Verarbeitung zu liefern.
Welche Schulungsthemen sind für Sie ebenfalls interessant?
Sie haben eine eigene Idee für eine Schulung? Wir könne natürlich auch auf Ihre Wünsche eingehen. Wir bieten Ihnen die Erstellung eigener Kurse an. Von der Content-Aufbereitung bis hin zur Animation steht Ihnen unser Team aus Experten in diesem Gebiet zur Verfügung.
Dabei ist es egal, ob Sie Multiple-Choice-Fragen oder Freitext-Aufgaben in Ihrem Kurs anbieten wollen.
Wir erstellen Ihnen genau die richtige Mischung aus allen Bereichen, um die Kurse so unterhaltsam und lehrreich wie möglich zu gestalten.
Einfach. Webbasiert. Individuell.
Wenn Sie Interesse an einer E-Learning-Software haben, einen bestehenden Kurs für Ihre Mitarbeiter buchen möchten, oder einfach mal wissen wollen, wie ein fertiger Kurs aussieht, können Sie sehr gerne Ihre Kontaktdaten im Anfrage-Formular hinterlassen und einer unserer Mitarbeiter wird sich innerhalb von 24 Stunden mit Ihnen in Verbindung setzen.
Gerne erstellen wir Ihnen einen kostenlosen Demozugang mit Zugriff auf einen unserer Kurse.
Herr Nils Möllers ist Gründer und Geschäftsführer der Mitarbeiterschule GmbH und der Keyed GmbH. Neben Expertise im Bereich Datenschutz in Konzernen, Unternehmensgruppen und Franchise-Systemen, ist Herr Möllers ebenfalls als zertifizierter Datenschutzbeauftragter tätig. Ergänzend zur datenschutzrechtlichen Expertise ist Herr Möllers im Bereich der IT-Sicherheit, begleitend zur ISO27001 und TISAX®-Assessments, beratend tätig.
